Desde enero de 2024, las empresas están obligadas a comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) el puesto de trabajo y la descripción de funciones de las personas que se encuentren en situación de incapacidad temporal (IT).

Esta información debe remitirse a través del fichero FDI o del servicio “Incapacidad Temporal Online” del Sistema RED.

Requisitos técnicos:

• Puesto de trabajo: debe tener un mínimo de 4 caracteres y no puede estar compuesto únicamente por números o símbolos. En caso contrario, se genera el error 158.

• Descripción de funciones: debe contener al menos 15 caracteres, evitando también el uso exclusivo de números o símbolos. Si no se cumple esta condición, se genera el error 159.

El objetivo de esta medida es facilitar una valoración médica más precisa del proceso de incapacidad temporal y garantizar que el pronunciamiento médico sobre el mantenimiento o el alta médica sea lo más ajustado posible a la realidad del puesto.

El incumplimiento de esta obligación puede considerarse una infracción administrativa, de acuerdo con el artículo 21.4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto.